Koelncongress ist der zentrale Ansprechpartner für nationale und internationale Events aller Art in Köln. Unser Anspruch ist es, den vielfältigen Veranstaltungsvisionen unserer Kunden mit allerhöchster Beratungskompetenz und professionellen Lösungen zu begegnen.
Die Umsetzung erfolgreicher Veranstaltungen beginnt mit der richtigen Raum- oder Hallenplanung und dem passenden Technik-Setup. Ob Standbau, Teilnehmermanagement, Bühnendesign, Catering, Hygiene und Sicherheit, Licht, Ton und Dekoration – Koelncongress ist Ihr Partner.
Flexible Raumkonzepte
Koelncongress bietet für jedes Veranstaltungsformat die idealen Veranstaltungsräume und Eventflächen in Köln.
Das Locationportfolio reicht vom Messegelände über die Congress-Centren der Koelnmesse, den mittelalterlichen Gürzenich und die Flora mit ihrem botanischen Garten bis hin zum Kölner Traditionsgelände Tanzbrunnen, das auch das Theater am Tanzbrunnen, die Rheinterrassen sowie den direkt am Rhein geschaffenen km 689 Cologne Beach Club umfasst.
Ab Sommer 2024 wird das Portfolio erweitert um das neue Multitalent Confex, ein hochmodernes und nach aktuellsten Nachhaltigkeitsstandards gebautes Kongress- und Event Gebäude.
Die Veranstaltungsorte von Koelncongress stehen für Flexibilität, Skalierbarkeit und Einzigartigkeit. Kombinieren Sie doch auch einfach mal mehrere der Locations für die unterschiedlichen Programmteile Ihrer geplanten Veranstaltung.
Das Locationportfolio reicht vom Messegelände über die Congress-Centren der Koelnmesse, den mittelalterlichen Gürzenich und die Flora mit ihrem botanischen Garten bis hin zum Kölner Traditionsgelände Tanzbrunnen, das auch das Theater am Tanzbrunnen, die Rheinterrassen sowie den direkt am Rhein geschaffenen km 689 Cologne Beach Club umfasst.
Ab Sommer 2024 wird das Portfolio erweitert um das neue Multitalent Confex, ein hochmodernes und nach aktuellsten Nachhaltigkeitsstandards gebautes Kongress- und Event Gebäude.
Die Veranstaltungsorte von Koelncongress stehen für Flexibilität, Skalierbarkeit und Einzigartigkeit. Kombinieren Sie doch auch einfach mal mehrere der Locations für die unterschiedlichen Programmteile Ihrer geplanten Veranstaltung.
Konzeption und Planung
Für Ihre Veranstaltungsidee entwickeln wir ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept. Gemeinsam finden wir die optimale Location und erstellen einen Ihren Anforderungen gerecht werdenden Hallen- und Raumplan. Auf Wunsch setzen wir dies für Sie in 3D-Renderings um – so erleben Sie bereits im Vorfeld, wie es später aussehen kann.
Wir wissen, wie es geht und worauf es ankommt und stehen Ihnen mit unserer Erfahrung gerne zur Seite. Wir übernehmen bei Bedarf die Planung und Umsetzung für Sie und bieten Ihnen das Gesamtpaket an oder Sie wählen Einzelbausteine aus unserem Serviceportfolio aus.
Profitieren Sie für die Anreise Ihrer Gäste und Teilnehmer auch von unseren Kooperationen mit unseren Mobilitätspartnern wie Deutsche Bahn, Lufthansa und Rheinland-Touristik.
Wir wissen, wie es geht und worauf es ankommt und stehen Ihnen mit unserer Erfahrung gerne zur Seite. Wir übernehmen bei Bedarf die Planung und Umsetzung für Sie und bieten Ihnen das Gesamtpaket an oder Sie wählen Einzelbausteine aus unserem Serviceportfolio aus.
Profitieren Sie für die Anreise Ihrer Gäste und Teilnehmer auch von unseren Kooperationen mit unseren Mobilitätspartnern wie Deutsche Bahn, Lufthansa und Rheinland-Touristik.
Infrastruktur | Logistik
Profitieren Sie bei Ihrer Veranstaltung auf dem Gelände Koelnmesse von der hochentwickelten Infrastruktur unseres innerstädtischen Messegeländes. Von der digitalen Steuerung der Auf- und Abbauslots über das Stellplatzmanagement für Trucks, Trailer und Container bis hin zur Parkplatzlogistik für die mehr als 15.000 Stellplätze – bei uns erleben Sie digitale, intelligente Lösungen für eine perfekt fließende Logistik rund um Ihre Veranstaltung.
Hotel-Services
Bei Bedarf organisieren und steuern wir die gesamte Hotelplanung im Rahmen Ihrer Veranstaltung. Unser Hotel-Team verfügt über ein umfangreiches Partnernetzwerk in der Hotellerie in Köln und Umgebung. Damit unterstützen wir Sie in allen Fragen: von der Auswahl der passenden Hotels über die Bereitstellung und Verwaltung der Zimmerkontingente bis hin zu Abwicklung der Buchungen. Nutzen Sie zur Hotelbuchung einfach unser Online-Portal, welches auf Wunsch in Ihrem Unternehmens- oder Veranstaltungs-CI gestaltet werden kann.
Profitieren Sie für die Anreise Ihrer Gäste und Teilnehmer auch von unseren Kooperationen mit unseren Mobilitätspartnern wie Deutsche Bahn, Lufthansa und Rheinland-Touristik.
Profitieren Sie für die Anreise Ihrer Gäste und Teilnehmer auch von unseren Kooperationen mit unseren Mobilitätspartnern wie Deutsche Bahn, Lufthansa und Rheinland-Touristik.
Guest-Services
Pre-Registrierung, Akkreditierung, Gepäck- und Shuttleservices, Guided Tours, Side Events, Pre- und Post-Congress-Tours: wir bieten alle Services an, damit Ihre Gäste und Teilnehmer im Rahmen ihres Veranstaltungsbesuchs eine maximal hohe Aufenthaltsqualität und ein angenehmes Besuchererlebnis vor Ort erleben.
Catering
Das kulinarische Wohlergehen Ihrer Kunden, Besucher und Teilnehmer liegt uns am Herzen. Gemeinsam mit unseren Catering-Partnern erarbeiten wir mit Ihnen ein auf Ihre Veranstaltung zugeschnittenes Food-Konzept. Ob Tagungscatering, Gala-Dinner, Standparty, FoodCourt, Crew-, Referenten- oder Künstlercatering – alles ist möglich.
Technik
State of the Art-Veranstaltungstechnik vom Feinsten – das erhalten Sie von uns für Ihre Veranstaltung. Ton-, Medien- und Netzwerktechnik, LED-Beleuchtungstechnik oder HDTV-Projektionen – genau angepasst an Ihre Wünsche und Anforderungen schaffen wir die technischen Voraussetzungen für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Veranstaltung in unseren Locations.
Broadcast & Streaming
Sie wollen bei Ihrer Veranstaltung mehr Reichweite mit den Vorteilen der interaktiven Live-Kommunikation für Ihre Zielgruppen kombinieren? Dann ist Koelncongress auch Ihr Partner für Ihre virtuellen und hybriden Veranstaltungsideen.
Mit unserem technologischen, digitalen Vorsprung inszenieren wir Ihre Veranstaltung ganz nach Ihren Vorstellungen. Von der einfachen Informationswiedergabe per Standard-Livestream bis zur komplex vernetzten, digitalen Konferenz mit verschiedenen Keynote-Speakern und Teilnehmern an verschiedenen Standorten, einschließlich der Interaktion zwischen Teilnehmern und Referenten ist alles möglich.
Gerne informieren wir Sie im Detail über unsere Streaming- und Broadcast-Studio-Möglichkeiten.
Mit unserem technologischen, digitalen Vorsprung inszenieren wir Ihre Veranstaltung ganz nach Ihren Vorstellungen. Von der einfachen Informationswiedergabe per Standard-Livestream bis zur komplex vernetzten, digitalen Konferenz mit verschiedenen Keynote-Speakern und Teilnehmern an verschiedenen Standorten, einschließlich der Interaktion zwischen Teilnehmern und Referenten ist alles möglich.
Gerne informieren wir Sie im Detail über unsere Streaming- und Broadcast-Studio-Möglichkeiten.
Ticketing
Empfangen Sie Ihre Besucher und Kongressteilnehmer schon im Vorfeld der Veranstaltung mit einem ausgefeilten Ticketing via Online-Ticket-Shop. Unsere Shoplösung lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Von der Entwicklung und Steuerung bis zur Bereitstellung der notwendigen Hardware liefern wir alles aus einer Hand, ganz ohne Kommunikationsverlust und selbstverständlich datenschutzkonform.
Web Application
Für Ihre Veranstaltung konzipieren und gestalten wir eine maßgeschneiderte Website, die alle visuellen und technischen Anforderungen erfüllt, von der Agenda- und Teilnehmerverwaltung bis zum Download-Center. Ob die Anbindung externer Datenbanken, die Integration des Ticketshops oder die Nutzung verschiedener Web Applikationen wie z.B. eine Verkehrs-App, Matchmaking-App, ein eApp zur Lead-Generierung oder die neu entwickelte App eGuard zur Steuerung der Besucherströme.
Werbeflächen
Ob analog oder digital, wir sorgen mit gezielter Kommunikation für Ihren sichtbaren Erfolg: vom Banner über einen Werbeturm bis zum Megaprint oder der Videowall bieten wir Ihnen eine große Bandbreite an Werbeflächen und rücken Sie so für Ihre Kunden aufmerksamkeitsstark ins rechte Licht.
Ein preisgekröntes Highlight ist unser messeeigenes, digitales Leit- und Kommunikationssystem „Digital Signage“. Lassen Sie sich gern von uns beraten, damit Ihre Message wirksam platziert wird!
Ein preisgekröntes Highlight ist unser messeeigenes, digitales Leit- und Kommunikationssystem „Digital Signage“. Lassen Sie sich gern von uns beraten, damit Ihre Message wirksam platziert wird!
Künstler, Crew & Co.
Sie suchen für Ihre Veranstaltung einen passenden Künstler oder DJ, erfahrene Moderatoren, Dolmetscher, Keynote-Speaker, Foto- oder Videographen. Oder Sie benötigen einen Visagisten, Kamera-Coach, Chart-Operator oder einen Profi für die Ablaufregie?
Als Veranstaltungsprofis stellen wir auch das passende Personal für die unterschiedlichen Bereiche: die fachlich versierte Crew für den Empfang und die Betreuung Ihrer Gäste, mehrsprachiges Hostessen- und Servicepersonal für ein internationales Publikum, Hallenmeister, Veranstaltungsleiter, Reinigungskräfte oder Security.
In unserem Personalportfolio greifen wir auf zahlreiche Talente, Experten und Profis aus allen relevanten Kreativ- und Dienstleistungsbereichen zurück. Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von unserem umfassenden Netzwerk.
Als Veranstaltungsprofis stellen wir auch das passende Personal für die unterschiedlichen Bereiche: die fachlich versierte Crew für den Empfang und die Betreuung Ihrer Gäste, mehrsprachiges Hostessen- und Servicepersonal für ein internationales Publikum, Hallenmeister, Veranstaltungsleiter, Reinigungskräfte oder Security.
In unserem Personalportfolio greifen wir auf zahlreiche Talente, Experten und Profis aus allen relevanten Kreativ- und Dienstleistungsbereichen zurück. Sprechen Sie uns an und profitieren Sie von unserem umfassenden Netzwerk.
Online-Bestellportal
Als weiteren Service stellen wir Ihnen unser digitales Online-Bestellportal zur Verfügung. Ihre Aussteller können hierüber alle Leistungen rund um die Messeteilnahme selbst buchen – Elektroanschlüsse, Abhängungen und vieles mehr. Zusätzlich finden Ihre Aussteller hier alle relevanten Informationen zur Veranstaltung.
Über die Koelncongress-Service-Hotline werden zudem alle Aussteller-Anfragen das Portal betreffend, schnell und kompetent beantwortet.
Selbstverständlich wird das Portal im Kunden-CI gestaltet und individuell nach Ihren Wünschen eingerichtet.
Für weitere Details stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Über die Koelncongress-Service-Hotline werden zudem alle Aussteller-Anfragen das Portal betreffend, schnell und kompetent beantwortet.
Selbstverständlich wird das Portal im Kunden-CI gestaltet und individuell nach Ihren Wünschen eingerichtet.
Für weitere Details stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Standbau & Dekoration
Alles aus einer Hand: Das gilt auch für den Bereich Standbau- und Raumarchitektur. Ob es um den Standbau im Rahmen einer Messe oder einer kongressbegleitenden Ausstellung oder um Bühnen- und Tribünenbau geht – wir koordinieren und lenken alle Gewerke ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.
Benötigen Sie Raum-in-Raum-Lösungen, gestaltete Lounges, besondere Themen-Hubs oder außergewöhnlich inszenierte Sonderflächen – wir schaffen individuelle und kreative Lösungen, die sich perfekt in die gesamte Veranstaltungsdramaturgie einfügen.
Mit Möbeln, Stoffen, Pflanzen oder ausgesuchter Dekoration schaffen wir einzigartiges und exklusives Ambiente – immer mit dem Blick auf Ihre Anforderungen für eine gelungene Veranstaltung.
Benötigen Sie Raum-in-Raum-Lösungen, gestaltete Lounges, besondere Themen-Hubs oder außergewöhnlich inszenierte Sonderflächen – wir schaffen individuelle und kreative Lösungen, die sich perfekt in die gesamte Veranstaltungsdramaturgie einfügen.
Mit Möbeln, Stoffen, Pflanzen oder ausgesuchter Dekoration schaffen wir einzigartiges und exklusives Ambiente – immer mit dem Blick auf Ihre Anforderungen für eine gelungene Veranstaltung.
