Häufig gestellte Fragen

Im Mietpreis enthalten sind die allgemeine Reinigung, die Standardbestuhlung nach Ihren Wünschen (siehe Punkt – Bestuhlung) und die allgemeine Energieversorgung.
Des Weiteren sind Veranstaltungsberatung und Organisationsleistungen durch Koelncongress sowie die Betreuung der Veranstaltung durch einen Chef vom Dienst (CvD) bis nach Ende der 10. Einsatzstunde inklusive.

Die Leistungen von Garderoben- und Toilettenbetreuung sind immer verbindlich zu buchen. Im Großen Saal ist zusätzlich die Anwesenheit eines Licht- und Tontechnikers zur Bedienung der Hausanlage erforderlich. Die Abrechnung dieser Leistungen erfolgt stundenweise, sowie es die Veranstaltungsplanung erfordert.
Nach der 10. Einsatzstunde (gezählt ab Beginn Ihres Aufbaus) berechnen wir Verlängerungsstunden für die Veranstaltungsbetreuung durch den CvD.

Etwa sechs Wochen vor Ihrer Veranstaltung erhalten Sie eine Rechnung über die Raummiete von uns, die vor Ihrer Veranstaltung beglichen sein soll.
Alle weiteren Leistungen rechnen wir nach tatsächlichem Aufwand ab – eine Abschlussrechnung erhalten Sie unmittelbar nach Ihrer Veranstaltung. Die enthaltenen Leistungen bestätigen Sie uns vor der Veranstaltung mittels einer entsprechenden Auftragsbestätigung.

Unser verbindlicher und exklusiver Gastronomiepartner im Gürzenich ist die Koelncongress Gastronomie GmbH. Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken oder die Beauftragung eines externen Caterers ist nicht möglich.

Bitte wenden Sie sich mit allen gastronomischen Wünschen und Anliegen direkt an das Vertriebsteam der Koelncongress Gastronomie GmbH:
E-Mail: sales.guerzenich@koelncongress-gastro.de
Homepage: www.koelncongress-gastronomie.de

Neben dem allgemeinen gastronomischen Angebot bietet Ihnen die Koelncongress Gastronomie GmbH auch Stuhlhussen, Tischwäsche und Tischgedeck sowie Dekoration an.

Eine Übersicht aller Räume und die entsprechenden maximalen Kapazitäten finden Sie als erste Orientierung auf unserer Homepage.

Im Gürzenich Köln können Sie für Ihre Veranstaltung zwischen den Bestuhlungsvarianten Bankett, Parlamentarisch oder Stuhlreihe wählen. Selbstverständlich sind auch Kombinationen möglich.

Für freie oder standesamtliche Trauungen bestuhlen wir den Raum in einer Reihenbestuhlung. Dies istzudem auch Vorgabe des Standesamts.

Wir erstellen Ihnen während der Veranstaltungsplanung einen individuellen Bestuhlungsplan, mit dem Sie dann auch Ihre persönliche Sitzordnung festlegen können.

Sie können auf eigenen Wunsch und Initiative auch externes Mobiliar mitbringen.
Bitte beachten Sie, dass das Material unmittelbar vor und umgehend nach der Veranstaltung angeliefert und aufgebaut bzw. abgebaut und abgeholt werden muss, da nur begrenzte Lagerkapazitäten vorhanden sind.

Alternativ vermitteln wir Ihnen gern Angebote unserer Partnerfirmen. Die Anmietung und Bezahlung werden dann über uns abgewickelt.

Die technischen Anforderungen können je nach Veranstaltungsformat und Nutzung variieren. Daher sprechen wir gern persönlich mit Ihnen über den individuellen Bedarf und fragen ein Angebot bei unserem Technikdienstleister für Sie an.

Ja, DJ- und Technikdienstleistungen können Sie direkt über uns buchen. Auf Wunsch senden wir Ihnen gern weitere Informationen zu.

Einen DJ können Sie frei wählen. Wir bitten in dem Fall immer um die Übermittlung der Kontaktdaten, sodass uns für Rückfragen oder zur Abstimmung von Aufbau und Abbau eine Kontaktperson zur Verfügung steht. Besichtigungstermine mit DJ oderBand sind nach Absprache jederzeit möglich.

Alle zur Veranstaltung eingebrachten elektrischen Betriebsmittel müssen nach VDE 702, bzw. DGUV Vorschrift 3 geprüft sein. Die Prüfprotokolle sind mitzuführen und auf Anforderung vorzulegen. Sollten Sie also technische Gerätschaften wie z.B. Ton- und Lichttechnik für die Tanzfläche, eine Fotobox o.ä. über externe Anbieter beziehen, stellen Sie den DGUV V3- oder VDE-Nachweis bitte sicher. Technische Gerätschaften ohne einen der beiden Nachweise dürfen zur Veranstaltung nicht in Betrieb genommen werden.

Der Gürzenich Köln liegt in der Innenstadt von Köln, in der unmittelbaren Nachbarschaft befinden sich Wohnbebauungen, auf die wir jederzeit Rücksicht nehmen. Zum Schutz von Gästen und Personal achten wir darauf, dass die Lautstärke den Mittelwert von 95 dB pro Stunde nicht überschreitet.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen gern eine Fotobox an, diese kann aber auch über einen externen AnbieterIhrerseits bezogen werden.

Für die Dekoration der Tische und des Raumes dürfen Sie auch eigenes Material mitbringen oder externe Dekorateure beauftragen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, Dekoration und Blumenarrangements über die Koelncongress Gastronomie GmbH zu beziehen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt – Gastronomie.

Bitte beachten Sie, dass beim Einsatz externer Dienstleister oder Personen immer gesonderte Absprachen zum Auf- und Abbau mit uns zu treffen sind.

Der Einsatz von Stabkerzen ist nicht gestattet. Alle anderen Kerzenarten dürfen nur mittels eines Behältnisses, welches höher als die Kerze ist, auf sicherer Oberfläche aufgestellt werden. Offenes Feuer ist nicht gestattet.

Der Veranstalter ist verpflichtet, Ausschmückungen i.S.d. SBauVO §33 nur mit der Eigenschaft „schwer entflammbar“ (Brandschutzklasse 1) nach DIN 4102 B1 bzw. EN 13501-1 einzubringen. Dies ist im Vorfeld der Veranstaltung mit Koelncongress abzustimmen.

Beispielsweise fallen Trockenblumen nicht unter die Brandschutzklasse B1 und sind aus Sicherheitsgründen somit nicht erlaubt.

Der Einsatz von Effekt- und Streumaterialien (z.B. Konfetti, Lametta, Blüten u.ä.) sowie das Abbrennen von Wunderkerzen ist nicht gestattet. Pyrotechnische Effekte jeglicher Art (z. B. kaltes Feuerwerk) und derEinsatz von Hazer (Nebelmaschine) sind zwingend vorher mit uns zu besprechen. Je nach Art des Effektes ist eine Bestellung einer Brandsicherheitswache auf Kosten des Veranstalters notwendig.

Die Aufbauzeiten sowie der Zutritt von externen Dienstleistern sind im Vorfeld der Veranstaltung immer mit uns abzustimmen. Es kann sein, dass unsere Räumlichkeiten am Vortag Ihrer Veranstaltung anderweitiggebucht sind. Dies bedingt dann auch die Zeiten für Ihren Aufbau.

Eine fest definierte Sperrstunde gibt es im Gürzenich Köln nicht. Hier gilt zunächst die im Vertrag definierte Uhrzeit. Wir sprechen im Vorfeld aber noch einmal final über das angenommene Ende Ihrer Veranstaltung, damit wir alle Personaleinsätze passend planen können.

Wir übernehmen keine Haftung für die Aufbewahrung von Geschenken, Dekorationsartikeln oder persönlichen Gegenständen, die bereits vor Veranstaltungsbeginn angeliefert werden oder nach Veranstaltungsende im Gürzenich Köln verbleiben. Wir möchten Sie darum bitten, Wertgegenstände und Geschenke während der Veranstaltung an einen sicheren Ort zu bringen oder nach Ende Ihrer Veranstaltung mitzunehmen.

Nach Absprache können Sie eigene Materialien auch zu einem späteren Zeitpunkt bei uns abholen – das ist innerhalb von sieben Werktagen nach Ihrer Veranstaltung möglich. Aufgrund möglicher Folgeveranstaltungen und abhängig von unserer Anwesenheit ist die Abholung verbliebender Gegenständemanchmal auch erst am darauffolgenden Werktag möglich.

Um Ihre persönlich mitgebrachten Gegenstände besser zuordnen zu können, möchten wir Sie um die Beschriftung und Kennzeichnung Ihrer eingebrachten Materialien und Gegenstände bitten.

Es ist immer möglich, dass parallel andere Veranstaltungen im Gürzenich Köln stattfinden und Sie somit imEingangsbereich, in den Aufzuganlagen oder Treppenhäusern auf andere Gäste treffen. Wir bitten Sie und Ihre Gäste stets darum, aufeinander Rücksicht zu nehmen und sich in den von Ihnen gemieteten Räumlichkeiten aufzuhalten. Bislang gab es keinerlei Störungen zwischen den unterschiedlichen Gruppen, sofern unsere Räumlichkeiten parallel gebucht und genutzt wurden.

Sie können entweder nur die standesamtliche oder freie Trauung bei uns im Haus durchführen oder die Trauung mit einer anschließenden Hochzeitsfeier kombinieren.
Standesamtliche oder freie Trauungen sind grundsätzlich im Isabellensaal mit einer Kapazität von 80 bis zu 120 Gästen möglich. Wenn Sie sich nur für eine Trauung in unserem Haus entscheiden, fällt bei derAnmietung des Isabellensaals ebenfalls der volle Mietpreis an, auch wenn sich die Nutzung des Raumes dann nur auf ein paar Stunden beschränkt.

Im Gürzenich Köln finden regelmäßig Abibälle und anschließende Aftershow-Parties statt. Sprechen Sie uns gerne für Details an.

Eine erste Übersicht mit ausführlichen Informationen zur Planung von Abibällen finden Sie in unsererBroschüre zum kostenlosen Download: Der Abiball. Ein Leitfaden.

Am Gürzenich Köln stehen Ihnen und Ihren Gästen leider keine Parkplätze zur Verfügung.

Ihre Gäste können die in der Nähe gelegenen öffentlichen Parkplätze/Parkhäuser nutzen.
Eine Übersicht finden Sie hier: Stadt Köln/Parkhäuser

Die Haltestelle „Heumarkt“ ist fußläufig ca. 5-10 Minuten vom Gürzenich entfernt. Dort verkehren die  Straßenbahnen 1 · 5 · 7 · 9, sowie die Buslinien: 106 · 132 · 133.

Gürzenich Köln
Koelncongress GmbH
Martinstraße 29–37
50667 Köln

Foto- und Videoaufnahmen innerhalb des Gebäudes sind in den von Ihnen angemieteten Räumlichkeiten uneingeschränkt gestattet.

Das gesamte Gebäude des Gürzenich Köln ist barrierefrei. Alle Säle sind mit dem Rollstuhl erreichbar. Selbstverständlich verfügt der Gürzenich Köln über barrierefreie WCs.

Die Mitnahme von Hunden sowie von anderen Tieren innerhalb des Gürzenich Köln ist grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen gelten aus gesundheitlichen Gründen, wie zum Beispiel für Blindenführhunde.

Sollten Sie sich nach Vertragsunterzeichnung dazu entscheiden, die Veranstaltung abzusagen, wird eine entsprechende Schadenspauschale fällig. Diese bezieht sich auf das im Mietvertrag vereinbarte Nutzungsentgeld (Raummiete) und ist wie folgt zeitlich gestaffelt:

Bei Absage von

• bis zu 6 Monaten vor Veranstaltungsbeginn 20%
• bis zu 3 Monaten vor Veranstaltungsbeginn 40%
• bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 60%
• bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 80%
• danach 100%.

Ja, bitte bedenken Sie, dass Sie eine Veranstalterhaftpflichtversicherung für Ihre Veranstaltung bei uns im Haus abschließen müssen.